EAP: entenda o que é e como criar

Carreira Profissional8 de janeiro de 2025024 visualizações

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP), ou Work Breakdown Structure (WBS), é a base para o gerenciamento eficiente de qualquer projeto. Trata-se de uma abordagem que organiza o trabalho em níveis hierárquicos, facilitando a compreensão e o gerenciamento das entregas do projeto.

Seu objetivo principal é garantir que todos os envolvidos tenham clareza sobre metas e responsabilidades. Por meio de uma divisão detalhada, a EAP permite uma melhor comunicação, planeja riscos e aumenta a eficiência na execução de tarefas.

O que você vai ler neste artigo:

O que é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

A EAP é uma ferramenta de gestão de projetos que organiza todas as atividades necessárias para alcançar um objetivo comum. Ela divide o trabalho em pacotes menores, chamados de “entregas” ou “subentregas”. Cada ramificação da EAP representa as fases ou atividades principais do projeto de forma hierárquica.

A EAP pode ser representada como um diagrama visual ou uma lista estruturada, permitindo uma visão detalhada e prática de todas as etapas. Essa estrutura permite alinhar as tarefas ao objetivo principal.

Características principais da EAP

Hierarquia: facilita a disposição das atividades em níveis organizados.
Foco nas entregas: prioriza os resultados esperados e mensuráveis.
Clareza: auxilia na determinação do escopo e melhora o controle e o monitoramento do projeto.

Por que a EAP é importante?

A EAP é indispensável porque torna processos complexos mais gerenciáveis e ajuda empresas a evitarem erros e atrasos em suas entregas. Ao proporcionar uma visão holística do projeto, a ferramenta:

Simplifica a comunicação com a equipe e stakeholders;
Facilita o planejamento e controle do cronograma;
Minimiza riscos e problemas imprevistos;
Promove o alinhamento entre objetivos, etapas e pessoas responsáveis.

Adicionalmente, a EAP é especialmente útil em projetos com múltiplas partes interessadas, garantindo que todas compreendam o escopo e os prazos.

Tipos de Estruturas Analíticas do Projeto

A EAP possui dois tipos principais, cada um com sua aplicabilidade segundo a natureza e o objetivo do projeto:

1. EAP baseada em entregáveis

Esse modelo organiza o projeto segundo os resultados previstos ou entregas, como produtos, relatórios ou serviços. Ele é mais comum em áreas como tecnologia e construção civil.

Exemplo prático: Em um projeto de construção, as entregas podem ser divididas em várias partes: fundações, estrutura, acabamentos e inspeção final.

2. EAP baseada em fases

Aqui, o foco recai nas fases do ciclo de vida do projeto, que incluem etapas como planejamento, execução e finalização. É ideal para projetos contínuos ou que exigem uma sequência clara de atividades.

Exemplo prático: No desenvolvimento de software, as fases são: levantamento de requisitos, criação do protótipo, desenvolvimento, testes e implementação.

Como criar uma EAP do zero?

Criar uma EAP requer planejamento estratégico, visão detalhada do projeto e envolvimento da equipe. A seguir, veja um passo a passo para implementá-la com eficiência:

1. Identificação do objetivo principal

Nomeie o projeto e defina claramente o objetivo geral.
Elabore um Termo de Abertura descrevendo escopo, justificativa e stakeholders.

2. Estruture por entregas ou fases

Decida qual tipo de EAP será aplicado: baseado em entregáveis ou fases.
Liste as entregas principais (nível 1).

3. Divida em pacotes gerenciáveis

Detalhe as entregas em subentregas menores (níveis 2, 3 e assim por diante).
Cada pacote deve ser claro, sem detalhar atividades individuais.

4. Valide e revise com stakeholders

Submeta a EAP inicial à equipe e partes interessadas.
Ajuste conforme necessário para atender aos objetivos e ao escopo.

5. Use ferramentas apropriadas

Utilize ferramentas como Trello, Microsoft Project ou diagramas de Gantt para representar visualmente a EAP.

Dicas práticas para maximizar a eficiência da EAP

Priorize a clareza visual, incluindo diagramas ou ilustrações simples.
Não decomponha excessivamente o projeto: divida apenas até nível gerenciável.
Estabeleça responsabilidades claras para cada pacote de trabalho.

Exemplos práticos de EAP

Desenvolvimento de um site

Nível 1: Criação do site.
Nível 2: Planejamento, design, programação, testes e lançamento.
Nível 3: No design, subentregas como layout e identidade visual.

Organização de evento empresarial

Nível 1: Realização do evento.
Nível 2: Planejamento do local, logística e cronograma.
Nível 3: Em logística, ações como transporte e hospedagem.

Benefícios ao implementar uma EAP

Optar pelo uso da EAP nas empresas proporciona diferenciais estratégicos, como:

Monitoramento detalhado: Um controle maior do escopo e de prazos.
Redução de riscos: A divisão hierárquica facilita a identificação de problemas potenciais.
Alinhamento organizacional: Aumenta a eficiência da equipe.

Criar e implementar uma EAP bem planejada pode transformar o gerenciamento de qualquer projeto em algo previsível e controlado, desde que siga boas práticas e mantenha o objetivo do projeto como foco.